Guía de Amable Conti
Primeros pasos
Prepara tu primera empresa para registrar operaciones y consultar reportes confiables.
Antes de registrar operaciones, completa esta secuencia. Así evitarás trabajar en la empresa o el ejercicio equivocados y reducirás correcciones posteriores.
1. Confirma tu contexto
Amable Conti organiza el trabajo por organización, empresa y ejercicio. Desde el menú principal, confirma la organización y la empresa y entra al módulo. Después, revisa el selector Período seleccionado del encabezado cada vez que cambies de cliente o año contable.
Consulta Contexto de trabajo para conocer cómo influyen el plan, los módulos y los permisos.
2. Crea la empresa
Abre Configuración > Entidades > Agregar. El asistente crea la empresa, su primer ejercicio, sus monedas y el catálogo. Si partes de un balance de comprobación, también crea los saldos iniciales.
Necesitarás la información fiscal, la zona horaria, una moneda funcional, dos monedas operativas y la fecha de cierre del ejercicio. Puedes usar una plantilla de catálogo o un balance de comprobación en CSV, XLS, XLSX, PDF o imagen. Consulta Empresas para completar los seis pasos.
3. Revisa el catálogo
En Contabilidad > Catálogo de Cuentas, comprueba que existan las cuentas que usarás y que cada cuenta de movimiento tenga la moneda y dimensiones correctas.
En especial, prepara cuentas de movimiento para:
- Resultado del ejercicio.
- Resultados acumulados de ejercicios anteriores.
- Efectos de conversión de moneda extranjera.
- Ganancia o pérdida cambiaria.
No uses códigos genéricos sin revisar la estructura de tu empresa. Consulta Catálogo de cuentas.
4. Parametriza las cuentas especiales
Abre Configuración > Contabilidad > Parametrización y asigna cada cuenta especial. Estas asignaciones permiten generar cierres, conversiones y varios reportes.
Cuando usas un balance, el asistente te pide confirmar las cuentas especiales detectadas o indicar dónde crear las que falten. Si usas un catálogo, completa la parametrización antes de registrar comprobantes. Consulta Parametrización de cuentas.
5. Carga los saldos iniciales
Si usaste un balance de comprobación, el asistente crea la carga inicial y esta página permite verificarla o corregirla. Si elegiste un catálogo y la empresa ya operaba, abre Configuración > Contabilidad > Carga de Saldos Iniciales para registrarla.
No registres el balance de apertura como un comprobante manual y no uses el reporte Balance de Comprobación para cargarlo. Sigue la guía de Saldos iniciales.
6. Registra y verifica
- Crea tu primer comprobante dentro del ejercicio activo.
- Confirma que el Debe y el Haber estén balanceados.
- Revisa el Balance de Comprobación y el Mayor Analítico.
- Si usarás ventas y compras fiscales, completa la configuración de Creativa antes de registrar documentos.
Lista de verificación
- La organización, empresa y ejercicio activos son correctos.
- El catálogo contiene las cuentas de movimiento necesarias.
- Las cuentas especiales están parametrizadas.
- Los saldos iniciales están cargados y balanceados, si aplican.
- Los usuarios tienen acceso a la empresa y permisos para sus tareas.
- Creativa está configurada, si registrarás ventas, compras o reportes fiscales.