Guía de Amable Conti
Primeros pasos
Prepara tu primera empresa para registrar operaciones y consultar reportes confiables.
Antes de registrar operaciones, completa esta secuencia. Así evitarás trabajar en la empresa o el ejercicio equivocados y reducirás correcciones posteriores.
1. Confirma tu contexto
Amable Conti organiza el trabajo por organización, empresa y ejercicio. Desde el menú principal, confirma la organización y la empresa y entra al módulo. Después, revisa el selector Período seleccionado del encabezado cada vez que cambies de cliente o año contable.
Consulta Contexto de trabajo para conocer cómo influyen el plan, los módulos y los permisos.
2. Crea la empresa
Abre Configuración > Entidades > Agregar. El asistente crea la empresa, su primer ejercicio, sus monedas y el catálogo inicial.
Necesitarás la información fiscal, la zona horaria, una moneda funcional, dos monedas operativas y la fecha de cierre del ejercicio. Consulta Empresas para completar los seis pasos.
3. Revisa el catálogo
En Contabilidad > Catálogo de Cuentas, comprueba que existan las cuentas que usarás y que cada cuenta de movimiento tenga la moneda y dimensiones correctas.
En especial, prepara cuentas de movimiento para:
- Resultado del ejercicio.
- Resultados acumulados de ejercicios anteriores.
- Efectos de conversión de moneda extranjera.
- Ganancia o pérdida cambiaria.
No uses códigos genéricos sin revisar la estructura de tu empresa. Consulta Catálogo de cuentas.
4. Parametriza las cuentas especiales
Abre Configuración > Contabilidad > Parametrización y asigna cada cuenta especial. Estas asignaciones permiten generar cierres, conversiones y varios reportes.
Completa este paso antes de cargar saldos o registrar comprobantes. Consulta Parametrización de cuentas.
5. Carga los saldos iniciales
Si la empresa ya operaba antes de comenzar en Amable Conti, abre Configuración > Contabilidad > Carga de Saldos Iniciales.
No registres el balance de apertura como un comprobante manual y no uses el reporte Balance de Comprobación para cargarlo. Sigue la guía de Saldos iniciales.
6. Registra y verifica
- Crea tu primer comprobante dentro del ejercicio activo.
- Confirma que el Debe y el Haber estén balanceados.
- Revisa el Balance de Comprobación y el Mayor Analítico.
- Si usarás ventas y compras fiscales, completa la configuración de Creativa antes de registrar documentos.
Lista de verificación
- La organización, empresa y ejercicio activos son correctos.
- El catálogo contiene las cuentas de movimiento necesarias.
- Las cuentas especiales están parametrizadas.
- Los saldos iniciales están cargados y balanceados, si aplican.
- Los usuarios tienen acceso a la empresa y permisos para sus tareas.
- Creativa está configurada, si registrarás ventas, compras o reportes fiscales.