Entidades

Crear una Entidad

Para crear una entidad en Amable Conti, siga estos pasos:

• En el menú de la izquierda, haga clic en "Entidades".
• En la parte superior derecha, haga clic en el botón "+ Agregar".

• En el formulario que se muestra a continuación incluya los datos requeridos de la entidad.

• Haga clic al botón "Siguiente" hasta finalizar el asistente de creación de Entidad.

Haciendo clic en "Siguiente" el asistente le guiará a través del formulario.

Formulario para crear una nueva entidad:

PASO 1: Información Fiscal de la Entidad

• País: Seleccione el país donde está domiciliada la entidad.

• RIF: Incluya el número de identificación fiscal de la entidad.

• Persona: Seleccione si la entidad es una persona natural o jurídica.

PASO 2: Información Básica de la Entidad

• Nombre: Ingrese el nombre de la entidad.

• Zona Horaria: Seleccione la zona horaria donde opera la entidad.

PASO 3: Monedas de la Entidad

• Moneda Funcional: Es la moneda en que el usuario va a registrar cada una de las transacciones que ingresen en el Amable Conti. Los registros y los reportes se presentarán primeramente en moneda funcional. Normalmente, es la moneda de curso legal del país en que opera la entidad o entidad.

  Ejemplo:

  Si la entidad es de Colombia, esto supone que su moneda funcional es el peso colombiano (COP). Si fuera de Chile, sería el peso chileno (CLP).

• Monedas Operativas 1 y 2: Amable Conti acepta disponer de dos monedas operativas simultáneas, permitiendo obtener informes en dos monedas distintas a la moneda funcional. La moneda operativa es la moneda que se expresaran cada unas de las transacciones de la entidad después de su conversión a dicha moneda.

  Ejemplo:

  Si la entidad tiene como moneda funcional el peso colombiano (COP), y desea disponer simultáneamente informes en dólares estadounidense (USD) y en euros (EUR), debe seleccionar como moneda operativa 1, la moneda dólares estadounidense (USD), y en moneda operativa 2, euros (EUR).

  Amable Conti permite seleccionar dos monedas operativas. Debe seleccionar las de su preferencia. La segunda moneda operativa es opcional.

  Importante:

  Luego de haber creado la entidad, no es posible el cambio de monedas o inclusión.

PASO 4: Período económico de la entidad

• Fin de Período: Debe seleccionar el mes y año de cierre del ejercicio fiscal de la entidad que está incluyendo.

• ¿Es un Ejercicio Corto?: Los ejercicios cortos, menos de 12 meses, normalmente ocurren en las entidades que son recién constituidas e inician operaciones en el mismo año de su constitución.

• En el caso de ser un ejercicio corto, debe hacer clic en el recuadro que está a mano izquierda de Ejercicio corto.

• Luego, incluir el mes y año en que inicia el ejercicio corto.

PASO 5: Catálogo de la entidad

Son plantillas prediseñadas de cuentas que se ajustan al tipo de entidad que está creando.

• Comercial: Diseñado para tiendas y comercios que se dedican a la compra y venta de mercancías: zapaterías, ferreterías, marketing, etc. Dispone de inventario de mercancías y los elementos del costo de ventas.

• Servicios: Diseñado para negocios que prestan servicios, tales como, centro de salud, oficinas contables, talleres mecánicos, empresas de mantenimiento y reparación de computadoras, etc. Dispone de inventario de mercancías y los elementos del costo de servicios y ventas.

• Industrial: Diseñado para fabricantes, tales como fábricas de zapatos, cajas, cerámicas, etc. Dispone de inventario de materia prima, productos en proceso y productos terminados. Tiene los componentes de costos de producción y ventas.

• Crear mi propio catálogo: Le permite construir su catálogo de manera personalizada a partir de un conjunto básico de cuentas a la cual puede ir añadiendo las cuentas que necesite.

• Catálogos de otras entidades: Le permite seleccionar un catálogo de cuentas de otra entidad.

PASO 6: Cuentas de la entidad

Le permite visualizar las cuentas que serán agregadas a la entidad, así como deseleccionar las que no desee que se incluyan a la entidad.

Recomendaciones:

• Lea atentamente las definiciones y ejemplos proporcionados para cada campo.

• Ingrese la información completa y correcta en todos los campos obligatorios.

Modificar una entidad

Para modificar la información de una entidad en Amable Conti, siga estos pasos:

• En el menú de la izquierda, haga clic en "Entidades".

• En la lista de entidades, haga clic sobre aquella que desea modificar.

• En el formulario que se muestra a continuación, modifique los datos que desee actualizar.

• Para finalizar la modificación de la entidad, haz clic en el botón "Guardar".

Puede añadir tantas etiquetas a cada entidad como desee.

Ejemplos de Etiquetas:

• Empresas de servicio.
• Empresas de Fulano.
• Empresas de la industria X.
• Empresas con ventas superiores a $1 millón.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los campos obligatorios deben completarse antes de guardar los cambios.

• No es posible modificar la moneda funcional de la entidad.