Guía de Amable Conti
Auxiliares
Identifica clientes, proveedores, empleados y otras contrapartes dentro de los movimientos contables.
Un auxiliar es una dimensión de tercero o submayor. Permite identificar a quién corresponde cada movimiento de una cuenta por cobrar, cuenta por pagar u otra cuenta que necesite detalle individual.
Crear un auxiliar contable
- Abre Contabilidad > Auxiliares.
- Selecciona Agregar o abre el formulario.
- Indica el nombre y completa identificación, descripción, contactos, dirección o etiquetas cuando correspondan.
- Guarda el auxiliar.
El nombre es obligatorio. Los demás campos dependen del uso del auxiliar, el país y las validaciones fiscales aplicables.
Usarlo en una cuenta
En el catálogo de cuentas, edita una cuenta de movimiento y activa Tiene Auxiliares. Al usar esa cuenta en un comprobante, selecciona el auxiliar correspondiente.
Esta relación permite consultar el Mayor Analítico por tercero sin crear una cuenta contable independiente para cada cliente o proveedor.
Auxiliares en Creativa
Creativa utiliza el mismo auxiliar contable y agrega información comercial y fiscal. Desde Creativa > Clientes y Proveedores puedes clasificarlo como:
- Cliente.
- Proveedor.
- Cliente y Proveedor.
- Máquina fiscal, cuando corresponda.
También puedes definir retenciones, contactos, direcciones y cuentas predeterminadas. Consulta Creativa.
Editar y eliminar
Selecciona un auxiliar desde la lista o usa /contabilidad/auxiliar/editar/ID. No puede eliminarse un auxiliar que tenga registros contables asociados. En Creativa, cambiar su tipo también puede bloquearse cuando ya existen ventas o compras incompatibles.