Guía de Amable Conti
Registro de Ventas sin Detalle de Factura: Guía
Premisa: Aplica para una contabilidad externa cuyo metodo de facturación viene de un sistema administrativo, y lo va registrar por lote.
Documentación / Base de conocimientos / Implementación / Requisitos Previos
Premisa: Registro global de ventas para contabilidades con facturación externa. El método consiste en contabilizar asientos resúmenes (por lote) en lugar de importar facturas individuales, garantizando la integridad de la información al anexar el reporte de soporte que agrupa el detalle de las ventas.
Para registrar sus operaciones directamente en el Módulo de Contabilidad, puede tomar como documento soporte la Relación de Ventas Quincenal. A continuación, presentamos dos metodologías para realizar este registro; puede elegir la que mejor se adapte a su flujo de trabajo:
Opción A: Registro por Fases (Venta y Cobro por separado)
Esta opción ofrece mayor control, ya que permite cruzar lo facturado contra lo cobrado. Se realiza mediante dos comprobantes distintos:
Paso 1: Asiento de la Venta (Provisión) Con base en su relación de ventas, se crea un comprobante para registrar el ingreso, generando una cuenta por cobrar.
- Debe: Cuentas por Cobrar Clientes.
- Haber: Ingresos por Servicios.
Paso 2: Asiento de la Cobranza (Banco) Posteriormente, utilizando el extracto bancario como guía, se realiza un segundo comprobante para registrar la entrada del dinero y cerrar la cuenta por cobrar.
- Debe: Bancos (Detalles de Transferencias, Pago Móvil, Puntos de Venta).
- Debe: Gastos/Comisiones Bancarias.
- Haber: Cuentas por Cobrar Clientes.
Opción B: Registro Directo (Simplificado)
Esta opción es más rápida y consiste en realizar un único asiento contable que registra el ingreso y la entrada de dinero simultáneamente.
Asiento Único: Tome los montos totales de su relación de ventas y su extracto bancario para realizar el siguiente registro:
- Debe: Bancos (Suma de Transferencias, Pago Móvil, Puntos de Venta recibidos o Detalles de Transferencias, Pago Móvil, Puntos de Venta).
- Debe: Gastos/Comisiones Bancarias.
- Haber: Ingresos por Servicios.
Recomendación general
Ambas opciones son válidas en Amable Conti. La Opción A es ideal si desea llevar un control de saldos pendientes, mientras que la Opción B agiliza el trabajo si todas las ventas se cobran de inmediato.
Independientemente de la opción seleccionada, es fundamental que el asiento contable incluya el archivo Excel detallado de las facturas que integran el registro global. Asimismo, debe adjuntarse el estado de cuenta bancario donde consten los cobros recibidos como respaldo de los movimientos registrados.