¿Cómo se configuran los asientos contables de las facturas de ventas y compras?

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Amable Conti está diseñado para simplificar tu carga administrativa. Al configurar tus auxiliares (clientes y proveedores), el sistema automatiza la generación de asientos contables cada vez que registras una factura, utilizando las cuentas que tú mismo hayas predefinido.

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🛠️ Cómo predefinir el asiento para un Cliente o Proveedor

La parametrización se realiza directamente en la ficha del Tercero. Creativa > Terceros (clientes/proveedores) >Sigue estos pasos:

Para acceder

1. Acceso: Dirígete al módulo de auxiliares y selecciona Agregaro Modificar un tercero (Cliente/Proveedor).

2. Pestaña de Asiento: Dentro del formulario, haz clic en la pestaña denominada "Asiento".

3. Selección de Cuentas: Aquí encontrarás los controles para asignar las cuentas contables que se activarán en cada operación:

   • Cuenta Deudora: La cuenta que recibirá el cargo (ej. Gasto en compras o Cuentas por Cobrar en ventas).
   • Cuenta Acreedora: La cuenta que recibirá el abono (ej. Ventas o Cuentas por Pagar en compras).

                  

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💡 Características Especiales

1. Dualidad de Roles (Cliente y Proveedor)

Si una entidad cumple ambos roles para tu empresa (es decir, le compras y también le vendes), Amable Conti te permite configurar ambas secciones de forma independiente dentro de la misma ficha. Así, el sistema sabrá qué cuentas usar dependiendo del módulo (Ventas o Compras) en el que estés trabajando.

2. Flexibilidad Total

Aunque definas una configuración predeterminada, el sistema no es rígido. Al momento de ingresar una factura real en los módulos de Compras o Ventas, siempre tendrás la opción de modificar las cuentas contables manualmente si esa transacción específica lo requiere, para ello, debe ir en la compra o venta a la pestaña Asiento y hacer los cambios de cuentas que requieras.

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Fuente original en Zoho Desk.