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¿Cómo crear un comprobante?: Un registro contable

Guía sobre ¿Cómo crear un comprobante?: Un registro contable

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El Comprobante Contable es el documento donde se asientan formalmente todas las operaciones de la empresa. Estos registros son la fuente de información para generar el Balance General, Estado de Resultados, Libro Diario y el Balance de Comprobación.

En Amable Conti, existen dos formas de originar estos registros:

Automáticos: Generados desde el módulo Creativa al contabilizar compras o ventas.
Manuales: Para operaciones como nómina, depreciaciones, pago de impuestos o ajustes bancarios, etc.

🛠️ Paso a paso para crear un comprobante

Sigue estos pasos para realizar un registro manual de forma exitosa:

Paso 1: Acceso al módulo

Módulo Contabilidad > Comprobantes. Verás el listado de todos tus registros previos. Para iniciar uno nuevo, haz clic en el botón "Agregar" ubicado en la parte superior derecha.

GIF para ir a Comprobante

Paso 2: Información básica y Estados

Completa los datos iniciales del formulario:

Número de comprobante: Puedes usar una codificación personalizada (ej. 01-300). Admite caracteres alfnumericos.
Fecha: Determina el período contable donde se reflejará la operación

.

Es vital entender los tres estados del comprobante:

Estado	Descripción	¿Afecta la contabilidad?
Borrador	Documento en preparación. Permite cambios constantes.	❌ No
Revisión	El registro está completo pero espera aprobación de un supervisor.	❌ No
Aprobado	Registro oficial y finalizado.	✅ Sí

Paso 3: Identificación (Descripción y Etiquetas)

Descripción: Escribe una explicación clara del motivo del asiento (ej. "Venta de productos según lote 24 de enero"). Esto facilita auditorías futuras.
Etiquetas: Selecciona o crea etiquetas (ej. "Ventas", "Gastos de Viaje") para filtrar tus reportes y obtener análisis personalizados.

Etiquetas

Paso 4: Registro del asiento (Cuentas y Montos)

Aquí es donde se define la partida doble:

Haz clic en "Agregar registro".
Selecciona la Cuenta Contable (ej. Banco Mercantil).
Ingresa el monto en la columna correspondiente (Debe o Haber).
Repite el proceso hasta que el comprobante esté cuadrado: la suma de los débitos debe ser igual a la de los créditos ($Total Debe = Total Haber$).

¿Cómo crear un comprobante?: Un registro contable — imagen 3 + Agregar registro

Paso 5: Respaldo y Finalización

Adjuntar archivos: Sube el soporte digital (facturas, recibos, estados de cuenta) haciendo clic en "Adjuntar archivo". Esto garantiza la transparencia del registro.
Guardar: Haz clic en "Guardar". Verás un mensaje de confirmación en la parte inferior derecha.

Imagen de un comprobante lleno y cuadrado.