Guía de Amable Conti
Generación del Libro Diario
Guía sobre Generación del Libro Diario
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El Libro Diario es el corazón de la contabilidad. Es un registro obligatorio para todo comerciante en Venezuela donde se asientan, día a día y en orden cronológico, todas las operaciones de la entidad. Su función principal es dejar constancia de quién es el acreedor y quién el deudor en cada transacción.
Paso a paso para generar el reporte
Sigue estas instrucciones para obtener tu reporte de forma correcta:
1. Navegación: Dirígete al módulo de Contabilidad, selecciona la opción Reportes y haz clic en Libro Diario.
GIF: Como llegar al reporte libro diaro
2. Selección del Período: Indica el rango de fechas que deseas consultar.
Nota: Recuerda que el período seleccionado debe ser igual o menor al ejercicio económico en el que estás trabajando actualmente. Se recomienda un mes.
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**Imagen:**pantalla resaltando el campo de selección de fechas.
3. Configuración de Niveles: El sistema te permite elegir la profundidad del reporte según el catálogo de cuentas.
Entendiendo los Niveles de Cuenta
Los niveles representan la jerarquía o "pisos" de tu catálogo. Para que el reporte sea útil, debes definir qué tanto detalle necesitas:
| Nivel | Ejemplo de Cuenta | Tipo de Cuenta |
|---|---|---|
| Nivel 1 | Activo | Cuenta Mayor/Control |
| Nivel 2 | Activo Corriente | Cuenta de Grupo |
| Nivel 3 | Efectivo y Equivalentes | Cuenta de Sub-grupo |
| Nivel 4 | Bancos | Cuenta de Detalle |
| Nivel 5 | Banco Provincial | Cuenta de Movimiento |
¿Cómo seleccionar el rango de niveles? En la interfaz verás dos selectores (círculos).
- Para un nivel específico: Si solo deseas ver las cuentas de nivel 4, coloca ambos selectores en el número 4. El sistema mostrará los saldos de ese nivel (e incluirá cuentas de niveles superiores si tienen movimientos directos para garantizar el cuadre).
- Para un rango de niveles: Si deseas ver desde la cuenta matriz hasta el detalle, coloca el primer selector en 1 y el segundo en 4. Esto generará un reporte integral.
GIF: Selector de niveles con los "dos círculos" resaltados y un esquema tipo pirámide que ilustre la profundidad de las cuentas
⚖️ Complemento Legal: El Diario ante la Ley
Generar el reporte en Amable Conti es solo el primer paso. Para que tu contabilidad tenga validez jurídica en Venezuela, debes cumplir con las disposiciones del Código de Comercio.
1. Formalidades de Apertura (Art. 33)
Antes de usar tu Libro Diario (ya sea empastado o en hojas sueltas), debe ser presentado ante el Tribunal o Registrador Mercantil de tu localidad.
- El funcionario debe firmar y fechar el primer folio indicando el número de hojas.
- Todas las hojas deben llevar el sello oficial. Sin esta validación, los registros no tienen fuerza legal ante terceros.
2. Periodicidad de los Asientos (Art. 34)
Tienes dos opciones para registrar tus operaciones:
- Día por día: Registro detallado de cada transacción.
- Resumen mensual: Se registran los totales mensuales. Requisito: Debes conservar todos los comprobantes y documentos que respalden cada operación individual para cualquier verificación.
3. Prohibiciones Estrictas (Art. 36)
Al transcribir o imprimir la información de Amable Conti en tu libro legal, está terminantemente prohibido:
- Alterar el orden o la fecha de las operaciones.
- Dejar espacios en blanco o hacer interlineaciones.
- Realizar raspaduras, enmendaduras o borrar asientos.
- Arrancar hojas o mutilar el libro.
4. Corrección de Errores (Art. 37)
Si detectas un error después de haber impreso o asentado un registro, no lo borres. Debes realizar un nuevo asiento de corrección (ajuste) en la fecha en que notes la falta.
⚠️ Nota Importante: Debes conservar el Libro Diario y todos sus comprobantes de soporte por un período mínimo de diez (10) años contados desde el último asiento (Art. 44 del Código de Comercio).