Guía de Amable Conti
¿Por qué activar el extorno automático de revaluación cambiaria al inicio del ejercicio?
Descubre cómo activar el extorno automático de revaluación cambiaria en Amable Conti para simplificar cobros, notas de débito por IVA y diferencias en moneda extranjera.
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Descripción general Al mantener facturas pendientes en moneda extranjera de un año a otro, al 31 de diciembre realizas un ajuste por diferencia cambiaria no realizada para reflejar el valor real de tu cartera a la tasa oficial del BCV (cumpliendo con la normativa VEN-NIF).
La opción "Extorno automático de revaluación cambiaria" brinda flexibilidad para reflejar los hechos financieros tal como suceden, permitiendo que el sistema gestione las diferencias de cambio de forma transparente y sin que debas recurrir a ajustes manuales o artificios contables.
Principales beneficios operativos
- Fidelidad al flujo real de operaciones: Si una cuenta por cobrar o por pagar generó una ganancia o pérdida cambiaria no realizada al cierre del año anterior, el extorno automático devuelve el saldo contable a su tasa de origen el 01 de enero. Así, cuando la operación se cobra o paga efectivamente, la transacción se registra de forma limpia por el monto real acumulado.
- Emisión exacta de Notas de Débito o Crédito por IVA: La Ley de IVA exige recalcular el impuesto sobre la diferencia entre la tasa del cobro y la tasa de emisión original de la factura. Al mantener la tasa de origen en el auxiliar mediante el extorno, el cálculo del IVA ajustado y su prorrateo se generan de manera automática y exacta.
- Simplificación en la conciliación fiscal: Evita la duplicidad de registros o la necesidad de rastrear manualmente qué porción de la ganancia pertenece al ejercicio anterior y cuál al actual, asegurando que el ingreso o gasto cambiario se reconozca en el periodo correspondiente de forma automatizada.
Cuadro comparativo: Con extorno vs. Sin extorno
| Estado de la opción | Comportamiento al 01/01 | Impacto al cobrar o pagar en el nuevo año |
|---|---|---|
| ACTIVADA (Recomendado) | Genera un asiento automático el 01/01 que revierte la revaluación del 31/12, devolviendo las CxC y CxP a su tasa de origen. | Registra la ganancia o pérdida realizada de forma integral. Permite emitir las Notas de Débito/Crédito de IVA sin cálculos manuales ni ajustes de cierre. |
| DESACTIVADA | Mantiene la cuenta auxiliar valuada a la tasa del 31/12 del año anterior. | El sistema reconocerá únicamente la variación ocurrida en el año en curso. El usuario deberá realizar cálculos y ajustes manuales extra-contables para determinar la diferencia cambiaria total y el IVA correspondiente. |
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