Guía de Amable Conti
Comprobantes
Crea, revisa y consulta comprobantes contables, archivos adjuntos y sugerencias con IA.
Un comprobante es la cabecera de un asiento contable. Sus registros son las líneas que indican cuenta, Debe o Haber, importe, auxiliar, centro de costo y referencias.
Estados
- Borrador: está en preparación y no alimenta los reportes ordinarios.
- Revisión: espera revisión según el flujo y los permisos de la organización.
- Aprobado: alimenta los reportes contables ordinarios.
- Papelera: está apartado del flujo activo.
Además del origen Manual, existen comprobantes automáticos de Creativa, saldos iniciales, precierre, cierre, conversión y resultado cambiario. Administra un comprobante generado por Creativa desde su venta o compra de origen.
Crear un comprobante
- Confirma la empresa y el ejercicio activos.
- Abre Contabilidad > Comprobantes > Agregar.
- Indica fecha, descripción y el estado permitido.
- Agrega al menos dos registros con cuentas de movimiento.
- Completa auxiliar o centro de costo cuando la cuenta lo requiera.
- Verifica que Debe y Haber estén balanceados y guarda.
El número debe ser único dentro de la empresa y el ejercicio. La fecha debe pertenecer al ejercicio correspondiente. Un ejercicio cerrado no admite inclusiones ni modificaciones.
También puedes pedirle al asistente de Contabilidad que prepare un comprobante con sus registros. El asistente consulta las cuentas de la empresa activa, solicita los datos contables que falten y muestra la propuesta completa para aprobación antes de guardarla. Los estados disponibles dependen de tus permisos.
Monedas
La pestaña funcional determina el balance del comprobante. Cuando una cuenta tiene moneda extranjera, registra también su cantidad extranjera. Amable Conti calcula y conserva los importes de las monedas operativas según la fecha.
Al editar, las pestañas muestran los importes almacenados; no los recalculan con la tasa actual.
Archivos adjuntos
En los detalles del comprobante puedes arrastrar archivos o seleccionarlos desde el campo de carga. El botón con contador abre los archivos nuevos y guardados.
Se admiten PNG, JPG, JPEG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XLSM, XLSB, TXT, CSV, PPT y PPTX. El tamaño por archivo y el almacenamiento disponible dependen de los límites de la suscripción. Los archivos nuevos se cargan después de guardar correctamente el comprobante.
Sugerencias con IA
En un comprobante manual editable y desbalanceado, el botón con destellos puede proponer los registros faltantes. La función:
- Requiere autorización para usar IA.
- Considera la descripción, las filas actuales, la estructura del catálogo y patrones aprobados de la misma empresa.
- Puede proponer varias contrapartidas.
- Solo aparece con un máximo de 50 registros y en comprobantes compatibles.
- Presenta una vista previa sin modificar el comprobante.
Selecciona Aceptar para incorporar la propuesta o Rechazar para descartarla. Revisa siempre cuentas, importes, auxiliares y centros de costo antes de guardar.
Consultar y filtrar
Abre la lista de comprobantes. Las pestañas directas son:
Para editar o consultar un comprobante usa /contabilidad/comprobantes/editar/ID. No existe una ruta /ver/ID. Si el ejercicio está cerrado o el origen no admite edición manual, la página muestra el detalle en modo de solo lectura.
Saldos iniciales
No crees el balance de apertura desde esta página. Utiliza Configuración > Contabilidad > Carga de Saldos Iniciales.