Ajuste de fecha de cierre de períodos contables

Cambiar la fecha de cierre

En Contabilidad → Períodos, busca el ejercicio más antiguo y selecciona Ajustar fecha de cierre. Esta acción requiere permisos para precerrar y cerrar períodos. El inicio de los ejercicios anuales se calcula a partir del cierre. Solo se conserva un inicio personalizado en el primer ejercicio si, con el nuevo cierre, su duración es menor de un año. La nueva fecha de cierre determina los cierres anuales siguientes. Por ejemplo, cambiar el 31/12/2025 por el 31/03/2026 mueve el cierre siguiente al 31/03/2027.

Comprobantes y cierres

Los comprobantes ordinarios se reasignan según su fecha. Los precierres y cierres se recalculan cronológicamente, incluidos los ajustes de conversión, los resultados cambiarios y sus extornos automáticos. Se conservan los estados de cierre cuando sus nuevas fechas ya transcurrieron; un cierre que queda en el futuro vuelve a abierto. Si falla algún cálculo, se conserva la información anterior al ajuste de fecha de cierre.

Saldo inicial al cambiar el inicio

Si el nuevo calendario cambia la fecha de apertura, debes elegir qué hacer con el saldo inicial. Siempre pertenece al primer ejercicio y se fecha el día anterior a su inicio; no se distribuye como un comprobante ordinario. Su modificación también requiere permisos para modificar comprobantes aprobados. Si tiene conciliaciones bancarias confirmadas, deben anularse antes del ajuste.

Opción 1: trasladar el saldo inicial existente

Se cambia la fecha conservando los importes en moneda funcional y las cantidades extranjeras. Puedes conservar también todos los importes operativos o recalcularlos con las tasas de la nueva fecha. Las tasas pueden ser diferentes y los importes operativos pueden dejar de balancear. En cuentas extranjeras, la conversión parte de la cantidad extranjera y utiliza la tasa cruzada hacia cada moneda operativa; cuando ambas monedas coinciden, la cantidad se conserva exactamente. En las demás cuentas se convierte el importe funcional.

Opción 2: proporcionar otro balance de apertura

Ingresa las cuentas, Debe o Haber, importes funcionales y cantidades extranjeras del balance a la nueva fecha de apertura. Las cuentas deben ser de movimiento y no pueden ser de ingresos o gastos. El balance debe cuadrar en moneda funcional; las cuentas de orden cuadran por separado. Los importes operativos se calculan con las tasas de la nueva fecha. Se conserva el comprobante y sus adjuntos, y los valores anteriores quedan en el historial de actividad. Al guardar se muestra la comparación con el balance original, incorporando los movimientos aprobados entre ambas fechas, por cuenta y moneda. Las diferencias no generan ajustes automáticos: revisa el balance y registra los movimientos históricos que falten.

Períodos adicionales

Si los comprobantes o los períodos originales con datos de Fiscalito necesitan cobertura posterior al último cierre ajustado, se crean los ejercicios necesarios mediante el precierre del anterior. No se crean ejercicios adicionales sin datos que los requieran ni ejercicios cuyo inicio esté en el futuro. Los ejercicios existentes cuyo inicio quede en el futuro se eliminan cuando el calendario restante cubre todos los datos: sus comprobantes se reasignan por fecha, sin cambiarla, y sus datos de Fiscalito, soportes y conciliaciones bancarias se trasladan al último ejercicio válido. Si tenías seleccionado un ejercicio eliminado, se selecciona el último válido. Si cubrir los datos requiere un ejercicio que aún no ha comenzado, el ajuste no se aplica.

Cobertura de los datos existentes

El rango total del calendario debe cubrir las fechas de todos los comprobantes ordinarios. Los asientos automáticos se regeneran y el saldo inicial se trata por separado, el día anterior al nuevo inicio. Para Fiscalito debe cubrir el inicio y cierre originales de cada ejercicio con partidas manuales, pérdidas, información de declaración o soportes, ya que esos datos no tienen una fecha contable propia. Las asociaciones de cuentas sin información adicional y las declaraciones vacías no limitan el rango. La fecha de pago identifica que existe información de declaración, pero no define los límites del ejercicio: puede ser posterior al cierre. Trasladar los datos a otro período no permite dejar su rango original fuera del calendario.

Números de comprobante

Los números de comprobante se conservan. Si el nuevo calendario reúne dos comprobantes con el mismo número dentro de un ejercicio, el ajuste se cancela y señala el conflicto para que puedas corregir la numeración y volver a intentarlo.

Fiscalito Light

Los saldos contables se actualizan con la nueva distribución de comprobantes. Se conservan las asociaciones de cuentas, partidas manuales, pérdidas trasladadas, descripciones y soportes. Cuando se elimina un ejercicio futuro, estos datos se combinan con los del último ejercicio válido, sin duplicar las cuentas asociadas. Revisa los importes manuales y las pérdidas trasladadas después del cambio: no tienen una fecha contable que permita redistribuirlos automáticamente. Los ejercicios nuevos heredan las asociaciones de cuentas del ejercicio anterior. Al combinar ejercicios, se prioriza la fecha de pago válida del ejercicio de destino; si no la tiene, se utiliza la del ejercicio eliminado cuando sea válida. Si ninguna es válida para el nuevo rango, Fiscalito utiliza su fecha predeterminada.

Saldos de apertura en un primer ejercicio corto

Al crear una entidad desde un balance de comprobación y comenzar a mitad de un ejercicio fiscal, se toman los saldos finales del balance como apertura. Si el balance corresponde al mismo ejercicio fiscal, se conservan los saldos de ingresos y gastos; no se ponen en cero ni se trasladan a resultados acumulados.

Por ejemplo, para un inicio el 01/02/2026 y cierre el 31/07/2026, un balance del 01/08/2025 al 31/01/2026 conserva sus ingresos y gastos en la apertura. Si el balance pertenece a un ejercicio fiscal anterior, sus ingresos y gastos se cierran contra resultados acumulados.