Guía de Amable Conti
Períodos
Administra ejercicios contables y ejecuta el precierre, cierre y reapertura.
Cada ejercicio pertenece a una empresa y delimita las fechas en las que se registran operaciones. Adminístralos desde Contabilidad > Períodos.
Estados
| Estado | Comportamiento |
|---|---|
| Abierto | Admite operaciones ordinarias. |
| Pre-Cerrado | Ya ejecutó el precierre, pero todavía admite inclusiones y modificaciones. |
| Cerrado | Bloquea inclusiones y modificaciones. |
Las acciones visibles dependen de tus permisos y del estado de los ejercicios anteriores y posteriores.
Ejecutar Pre-Cierre
Un ejercicio abierto debe precerrarse antes del cierre definitivo. El precierre:
- No puede ejecutarse sobre un ejercicio futuro.
- Genera o reemplaza los comprobantes automáticos necesarios.
- Calcula conversión y resultado cambiario cuando corresponda.
- Traslada el resultado al ejercicio siguiente.
- Crea y habilita el siguiente ejercicio anual y lo selecciona como actual.
El estado Pre-Cerrado no bloquea el ejercicio. Si modificas información que afecta los resultados trasladados, Amable Conti recalcula los períodos futuros relacionados.
Extorno automático de revaluación
Los administradores pueden activar Generar extorno automático de revaluación cambiaria al abrir el ejercicio fiscal en Configuración > Contabilidad.
Cuando está activa, el sistema crea el primer día del ejercicio siguiente un comprobante que revierte la porción no realizada del resultado cambiario de las cuentas monetarias extranjeras, excepto las clasificadas con actividad Efectivo. El comprobante automático es de solo lectura.
Ejecutar Cierre
Solo puedes cerrar definitivamente un ejercicio Pre-Cerrado cuando todos los anteriores están cerrados. El cierre genera los asientos correspondientes, marca el ejercicio como Cerrado y bloquea cualquier inclusión o modificación.
Antes de confirmar:
- Revisa comprobantes en Borrador o Revisión.
- Valida Balance de Comprobación, Balance General y Estado de Resultados.
- Confirma las cuentas especiales y cálculos cambiarios.
- Verifica que no falten documentos de Creativa por contabilizar.
Re-abrir
Para reabrir un ejercicio cerrado, todos los ejercicios posteriores deben estar abiertos. Al reabrirlo vuelve a Pre-Cerrado y permite modificar datos nuevamente. El proceso actualiza o elimina los comprobantes automáticos relacionados según corresponda.
El precierre y la reapertura utilizan el permiso para precerrar; el cierre definitivo utiliza el permiso para cerrar. Si la acción no aparece, consulta con el administrador de la organización.