¿Qué hacer si el año de su documento no coincide con el ejercicio actual?

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Si al registrar una factura o comprobante detecta que la fecha no corresponde al ejercicio en curso, es fundamental ajustar su periodo de trabajo. Siga estas instrucciones para garantizar que su información se asiente correctamente en el año fiscal que le corresponde y evitar errores en sus reportes contables.

1. Verificación del Periodo Actual

Antes de empezar, observe la parte superior derecha de su pantalla. Allí se muestra el periodo activo. Si no es el que requiere, intente seleccionarlo del menú desplegable.

2. Cómo habilitar un nuevo año (Pre-cierre)

Si el año que necesita no aparece en la lista desplegable, es necesario realizar el proceso de pre-cierre de ejercicio. Siga estos pasos:

• Paso 1: Ingrese al módulo de Contabilidad.

• Paso 2: En el menú lateral izquierdo, busque y haga clic en el icono de Período.

• Paso 4: Ejecute la acción de pre-cierre para habilitar la apertura del nuevo ciclo.

3. Cambio de Periodo de Trabajo

Una vez habilitado el año mediante el pre-cierre: fíjase nuevamente a la parte superior derecha.

Nota importante: Siempre verifique que el periodo seleccionado en la esquina superior coincida con la fecha del documento que está cargando para evitar errores en los reportes fiscales.

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Fuente original en Zoho Desk.