Contador: ¿Tus registros contables soportan el rastreo del dinero bancario?
La contabilidad "tradicional" en Venezuela ha tenido una fuerte orientación fiscal, enfocada casi exclusivamente en el documento.
Esto ha dado lugar a situaciones anómalas: contabilidades compuestas únicamente por facturas de compras y ventas, junto a una cuenta de activo llamada "Caja" utilizada para registrar todo el flujo de efectivo de las operaciones, incluso cuando la entidad disponía de cuentas bancarias. Sin embargo, en la mayoría de los casos, esto resultaba suficiente para la maquinaria fiscal venezolana, cuya revisión se centraba en las formas, papeles y documentos, más no en la verdadera sangre que da vida a los negocios: el dinero.
Con la reforma que se anuncia, el dinero y su flujo pasan a tener preeminencia. En una economía sin dinero físico, nadie puede ocultar lo que tiene, de dónde viene ni hacia dónde va el dinero. Cada monto que ingresa a una cuenta bancaria genera metadatos precisos: quién realizó la transferencia, cuándo y desde qué cuenta.
Estamos ante un cambio profundo en el paradigma del registro contable. Anteriormente, parecía que el IVA lo era todo y la contabilidad un asunto marginal; hoy, la dinámica toma un orden mucho más lógico y coherente con la realidad económica de las empresas. La contabilidad vuelve a ocupar el lugar principal en la demostración de los hechos, transformándose en un arma formidable para defender la operación ante revisiones u objeciones fiscales bien fundamentadas.
En este nuevo contexto, como contador debes transformar la forma de registrar: ya no es viable realizar asientos a cuentas como "Caja" para registrar todos los pagos, ni consolidar con un solo cargo o crédito global a la cuenta bancaria, a menos que se disponga de auxiliares detallados por transacción que expliquen perfectamente ese asiento resumido.
Han surgido soluciones informáticas contables interesantes, pero muchas de ellas resuelven los problemas del pasado utilizando tecnología del futuro. Hacia adelante, el foco no estará únicamente en la factura, sino en el dinero. Toda transacción bancaria deberá contar con su adecuado registro y sus correspondientes soportes; ya no bastará solo con acumular papeles.
En especial con las entradas: si hay 10 facturas pero estas no cubren la totalidad de los ingresos en el banco, surge una inconsistencia evidente. Cada movimiento de dinero debe guardar estricta relación con sus documentos asociados. Los anticipos y préstamos deben ser correctamente registrados con sus respectivos soportes y responder a la dinámica real de las operaciones del negocio.
Se habla de las conciliaciones como algo primordial en esta nueva era de cambios. Con Amable Conti este proceso es rápido, integrado a la contabilidad y queda disponible para futuras revisiones.
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Leonardo Márquez
